Rekisteriseloste

Henkilötietolaki (523/99) 10 §

Laadittu 22.05.2009

 

 

1. Rekisterinpitäjä

 

TS-Yhtymä

Y-tunnus 0141911-0

 

 

Postiosoite:    PL 95, 20101 Turku

Käyntiosoite: Kauppiaskatu 5

Puhelin: +358 2 269 3311

Fax: + 358 2 269 4423

e-mail: ts.asiakaspalvelu@ts.fi

 

 

2. Rekisteriasioista vastaava yhteys- henkilö

 

Arja Kannisto

Osoite: PL 95, 20101 Turku

Puhelin: +358 2 269 3311

Fax: + 358 2 269 4407

e-mail: arja.kannisto@ts.fi

 

 

3. Rekisterin nimi

 

TS-Yhtymän IP viestintäpalvelujen asiakasrekisteri

 

 

4. Henkilötietojen

käsittelyn tarkoitus


4.1. Henkilötietolain 8 §: n mukaiset yleiset edellytykset

Henkilötietoja käytetään asiakassuhteen hoitamiseen:

- mobiilipalveluissa asiakas tunnistetaan laskutusta ja palvelujen tarjoamista varten

- ip viestintäjärjestelmien kuten Internetin, WAP ja MHP palveluiden kautta jätettyjen
  ilmoitusten laskutukseen, palvelupyyntöjen välittämiseen ja myynnin
  yhteydenpitoa varten
- asiakkaan kussakin palvelussa hyväksymää suoramarkkinointia varten

- mikäli asiakas jättää palautteen, yhteystietoja käytetään palautteeseen vastaamiseen

- erilaisiin kilpailuihin osallistuttaessa palkintojen toimittamiseen

Henkilörekisterin demografiatietoja käytetään palvelujen kehittämiseen saatujen mittaustutkimusten perusteella, asiakastyytyväisyys- ja branditutkimukseen.

     

 

5. Rekisterin tietosisältö

 

5.1 Mobiilipalvelut

-          TS-asiakasnumero, käyttäjän nimi, osoite, puhelinnumerot, sähköpostiosoite, palvelujen käyttömäärätiedot

5.2 Internet palaute

-          Nimi ja sähköpostiosoite

5.3 Rekisteröintiä vaativat verkkopalvelut

-          TS-asiakasnumero, käyttäjän nimi, osoite, puhelinnumerot, sähköpostiosoite, syntymävuosi

5.4 Ilmoitusten jättö verkkopalvelussa

-          TS-asiakasnumero, käyttäjän nimi, osoite, puhelinnumerot, sähköpostiosoite, ilmoitussisältö ja laskutustiedot

5.5 Tekstiviestipalveluissa

-          Tekstiviestin lähettäneen matkapuhelimen numero

-          Asiakkaan antama palautetieto tai asiakasnumero

 

 

 

6. Säännönmukaiset

tietolähteet

 

TS-Yhtymän asiakasrekisteri
Asiakkaan suostumuksellaan antamat tiedot
ja palvelun yhteydessä muodostuneet tiedot

 

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

 

Ei luovuteta.

 

8. Rekisterin suojauksen periaatteet.

 

A.  Manuaalinen aineisto
      - ei ole

B. ATK:lle tallennetut tiedot


Rekisteri on suojattu ulkoisilta tunkeutumisilta palomuurilaitteistolla. TS-Yhtymässä näihin tietokantoihin pääsevät vain ne, joilla siihen on työnsä puolesta oikeus ja tarvittavat salasanat. Käyttäjistä jää käyttäjälogi. Yrityksessä on myös kulunvalvonta
ko. tietojärjestelmätiloihin.

 

9. Rekisteröinnin tarkastusoikeus

 

Jokaisella on oikeus tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Tarkastusoikeus on maksuton kerran vuodessa ja pyyntöä esitettäessä henkilön on todistettava oma henkilöllisyytensä joko luotettavaa tunnistusta käyttävällä sähköisellä varmennejärjestelmällä (esim. sähköisellä henkilötunnuskortilla), henkilökohtaisesti asiakaspalvelussa esittämällä henkilöllisyystodistus tai omakohtaisesti allekirjoitetulla tai vastaavalla tavalla varmennetulla asiakirjalla. Tiedot annetaan pyydettäessä kirjallisesti. Henkilökohtaiset tarkistuspyynnöt voi jättää TS-Yhtymän asiakaspalvelupisteisiin, josta ne toimitetaan edelleen ym. yhteyshenkilölle.

 

 

10. Tiedon korjaaminen

 

Rekisterinpitäjä poistaa, oikaisee tai täydentää käsittelyn kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot oma-aloitteisesti tai henkilön pyynnöstä. Oikaisupyyntö on tehtävä kirjallisesti.

 

11. Kielto-oikeus

 

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä, ja muuta suoramarkkinointia, markkina- ja mielipidetutkimuksia, henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.

Kielto tulee osoittaa rekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle.